個人情報保護宣言

当社の個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、少額短期保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、「個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法といいます)」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、番号法といいます)」その他の法令ガイドラインおよび一般社団法人日本少額短期保険協会の「個人情報保護指針」を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。また、金融庁の実務指針に従って、適切な安全管理措置を講じます。

 当社は、個人情報の取扱いが適切に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直しを行い、改善いたします。

  • 以下2.~16.の各項目における「個人情報」および「個人データ」とは、個人番号および特定個人情報を除くものをいいます。

1.事業者の名称・住所・代表者の氏名

 当社の名称・住所・代表者の氏名については、下記当社ホームページをご覧ください。

 https://www.dwil.co.jp/company/about.html

2.個人情報の取得

 当社は、業務用必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。

 当社は、主に電磁的方法(電子メール等)によりお客さまにご入力・ご提出いただく保険契約申込書、保険金請求書、取引書類、アンケートなどにより個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的

 当社は、取得した個人情報を、次の各号の目的および下記7.8.に掲げる目的(以下、「利用目的」といいます。)に必要な範囲を超えて利用しません。利用目的は、お客さまにとって明確になるよう具体的に定め、下記のとおりホームページ等により公表します。また、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。さらに、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表します。

(1)当社が取り扱う商品の販売・サービスの案内・提供(契約の引受審査、維持・管理、保険については損害調査業務を含みます。)を行うため。
(2)下記7.に掲げるグループ会社・提携先企業の商品・サービスに関する情報の案内のため。
(3)当社社員の採用・管理、販売基盤(代理店等)の新設・維持管理のため。
(4)当社が有する債権の回収のため。
(5)他の事業者から個人情報(個人データ)の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため。
(6)市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による新たな商品・サービスの開発・研究のため。
(7)その他、お客さまとのお取引を円滑に履行するため。

 利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第18条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

4.個人データの第三者への提供および第三者からの取得

(1)当社は、以下の場合等法令で定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

・当社の業務遂行上必要な範囲で、保険代理店を含む委託先に提供する場合
・当社のグループ会社・提携先企業との間で共同利用を行う場合(下記7.グループ会社・提携先企業との共同利用をご覧ください。)
・少額短期保険協会等の間で共同利用を行う場合(下記8.支払時情報交換制度等をご覧ください。)

(2)当社は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得する場合には(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)には当該取得に関する事項(いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)については確認・記録します。

5.個人関連情報の第三者への提供

(1)当社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報(個人関連情報データベース等を構成するものに限る。以下同じ。)を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
(2)当社は、法令で定める場合を除き、前項の確認基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等)について確認・記録します。

6.個人データの取扱いの委託

 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。当社が外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。当社では、例えば次のような場合に、上記個人データの取扱いを委託しています。
(④については、下記10.の個人番号および特定個人情報を含みます。)

① 保険契約の募集に関わる業務
② 損害調査に関わる業務
③ 情報システムの保守・運用に関わる業務
④ 支払調書等の作成および提出に係る業務

7.グループ会社・提携先企業との共同利用

 当社および当社のグループ会社・提携先企業は、その取り扱う商品・サービスを案内または提供するために、各社間で次の条件のもと、個人データを共同利用します。

① 個人データの項目:住所、氏名、電話番号・電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書等に記載された契約内容および保険事故に関する内容など、お客さまとのお取引に関する情報
② 管理責任者:大同火災WiL少額短期保険株式会社
 ※当社のグループ会社・提携先企業については、下記のとおりです。
 ■グループ会社:
  大同火災海上保険株式会社
  大同火災ビジネスパートナーズ株式会社
 ■提携先企業:
  個人データを当社が提供している提携先企業はございません。

8.支払時情報交換制度等

 当社は、保険契約の締結または保険金の請求に際して行われる不正行為を排除するために、一般社団法人日本少額短期保険協会、少額短期保険業者および特定の損害保険会社との間で、個人データを共同利用します。なお、特定個人情報等につきましては情報交換制度等の対象外です。

9.センシティブ情報の取扱い

 当社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加入、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第57条第1項各号もしくは個人情報保護法施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人が目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。以下「センシティブ情報」といいます。)を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

・保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
・相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
・保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
・法令等に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・学術研究目的の場合(個人情報保護法第20条第2項第6号に掲げる場合にセンシティブ情報を取得する場合、個人情報保護法第18条第3項第6号に掲げる場合にセンシティブ情報を利用する場合、または個人情報保護法第27条第1項第7号に掲げる場合にセンシティブ情報を第三者提供する場合)

10.特定個人情報の取扱い

 当社は、個人番号または特定個人情報を法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。法令で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。また、上記7.8.の共同利用も行いません。
 個人番号および特定個人情報の取扱いについては、このほか、6.12.13.16.をご覧ください。

11.ご契約内容・事故に関するご照会

 ご契約内容に関するご照会については、取扱代理店、保険証券に記載または最寄りの営業店にお問い合わせください。また事故に関するご照会については保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。当社は、ご紹介者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応いたします。

12.個人情報保護法に基づく保有個人データ、個人番号および特定個人情報に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等

 個人情報保護法に音づく保有個人データ、個人番号および特定個人情報に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、下記「16.のお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
 当社は、ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいてうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答いたします。開示等請求については、回答にあたり、当社所定の手数料をいただくことがあります。
 当社が必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

13.個人データおよび特定個人情報等の管理

 当社は、取り扱う個人データ、個人番号および特定個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他、個人データ、個人番号および特定個人情報の安全管理のため、取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。

14.仮名加工情報の取扱い

(1)仮名加工情報の作成
当社は、仮名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作成する場合には、以下の対応を行います。

・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること

(2)仮名加工情報の利用目的
当社は、仮名加工情報の利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的をできる限り特定し、それが仮名加工情報に係るものであることを明確にしたうえで、公表します。

15.匿名加工情報の取扱い

(1)匿名加工情報の作成
 当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。

・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

(2)匿名加工情報の提供
 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

16.お問い合わせ窓口

 当社は、個人情報、個人番号、特定個人情報および匿名加工情報の取扱いに関する苦情・相談に対して適切かつ迅速に対応いたします。

(1)当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスの案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。ご本人から求めがあった場合には、ダイレクトメールの発送停止など、自主的に利用停止等に応じます。ただし、保険契約の維持・管理、保険金のお支払等に関する連絡は対象となります。
 当社の個人情報、個人番号、特定個人情報、仮名加工情報および匿名加工情報に関するお問い合わせ(ご紹介・ご相談)は、下記までお問い合わせください。

<お問い合わせ先>
大同火災WiL少額短期保険株式会社 セールスアンドカスタマーグループ

所在地 〒900-0033 沖縄県那覇市久米2丁目2番20号

電話 098-970-8260(受付時間:午前9時~午後5時 土日祝祭日および年末年始除く)

電子メールアドレス info@dwil.co.jp
ホームページアドレス https://www.dwil.co.jp/

(2)当社の個人情報に関する「お客さまの声(苦情・ご相談等)」は、次の窓口までお問い合わせないしご連絡ください。

<お問い合わせ先>
大同火災WiL少額短期保険株式会社 セールスアンドカスタマーグループ

所在地 〒900-0033 沖縄県那覇市久米2丁目2番20号

電話 098-970-8260(受付時間:午前9時~午後5時 土日祝祭日および年末年始除く)

ホームページアドレス https://www.dwil.co.jp/

当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人日本少額短期保険協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報、個人番号、特定個人情報、仮名加工情報および匿名加工情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

<お問い合わせ先>
一般社団法人日本少額短期保険協会「少額短期ほけん相談室」

所在地 〒104-0032 東京都中央区八丁堀三丁目12番8号 HF八丁堀ビルディング2F

電話 0120-821-1144〔フリーダイヤル〕
(受付時間:9:00~12:00 13:00~17:00 月曜日から金曜日(祝祭日および年末年始を除く)

ホームページアドレス https://www.sonpo.or.jp

(会社一覧)
「7.グループ会社・提携先企業との共同利用」における、当社のグループ会社・提携先企業は、下記のとおりです。

① グループ会社:大同火災海上保険株式会社
② 提携先企業:当社が個人データを提供している提携先企業はございません。

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